Es können folgende fünf Kriterien angeführt werden, die zu einem funktionierenden Organigramm beitragen - d.h. zu mehr Übersicht, Klarheit und Transparenz in den Strukturen einer Pfarre.
Jedes Team / Funktion der Pfarre hat seinen Platz im Organigramm.
Jede verantwortliche Person hat eine verantwortliche Person auf nächster Ebene.
Jede Aktivität der Pfarre kann einem Team bzw. einer Person im Organigramm zugeordnet werden.
Von allen leitenden Personen sind die Kontaktdaten bekannt.
Das Organigramm ist zumindest für alle leitenden Personen der Pfarre bzw. des Pfarrverbands zugänglich.