1. Sitzordnung

Je nach Thema kann überlegt werden, ob das Treffen im Sesselkreis oder mit Tischen stattfindet. In jedem Fall ist darauf zu achten, dass nur so viele Sessel bereitstehen, wie Personen zu diesem Treffen erwartet werden, um kompakt zu sitzen. Für die Aufstellung der Tische gilt, dass eine möglichst quadratische Anordnung zu mehr Beteiligung aller führt. Daher sind wohl für jedes Treffen die Tische neu zu stellen.

2. Getränke 

In jedem Fall ist für Wasser (Krüge und Gläser) an den Tischen zu sorgen. Gerade bei den Treffen in den Abendstunden kann die Möglichkeit auf kleine Snacks die Leistungsfähigkeit der Teilnehmenden steigern.

3. Flipchart 

Die visuelle Unterstützung durch ein Flipchart ist immer eine sinnvolle Investition. Dazu gehören auch Papier und Stifte. Mit dem Flipchart kann die Agenda dargestellt werden, können Skizzen erstellt, Ergebnisse zusammengefasst werden. Darüber hinaus können bei Bedarf auch Pinnwände und ein Beamer eingesetzt werden.

4. Ausrichtung 

Die gemeinsame Ausrichtung auf die Vision der Pfarre bzw. des Pfarrverbands oder auf das Pfarrgebiet bzw. Entwicklungsraum kann durch entsprechende Plakate im Raum unterstützt werden. In einem Sesselkreis gibt es natürlich auch die Option für eine „gestaltete Mitte“ mit dem Wort Gottes oder einer Ikone im Zentrum (mit oder ohne Tücher, je nach Geschmack)