Alle 4 Jahre wird von den Mitgliedern der BG in einer Briefwahl die Diözesanleitung gewählt. Das sind aktive oder pensionierte Pfarrhaushälterinnen, die sich ehrenamtlich zur Verfügung stellen. Diese wählt dann aus ihrem Kreis die Vorsitzende und die Stellvertreterin. Zum Vorstand gehören noch die Schriftführerin, die Finanzreferentin und der Geistliche Assistent, den die Leitung vorschlägt und der vom Ortsordinarius ernannt wird.
Die diözesane Berufsgemeinschaft der ED Wien gibt es laut Statut erst seit dem Jahr 1986, obwohl es schon nach dem zweiten Weltkrieg die ersten Zusammenkünfte von Haushälterinnen gegeben hat. Zuerst vom Exerzitiensekretariat iniziiert und organisiert, später haben sich Haushälterinnen aus dem Verband christlicher Arbeitnehmer im hauswirtschaftlichen Dienst zusammengetan und selbst Einkehrtage und Treffen organisiert.
Ab dieser Zeit gab es Treffen in Mistelbach, Stockerau, Wien und Wr. Neustadt.
Die Leitung der BG plant und organisiert Veranstaltungen für die gesamte Diözese. z.B. Ehrungen von Haushälterinnen mit runden und halbrunden Dienstjubiläen, Diözesantage und Exerzitien.
Als Verbindung zu allen Haushälterinnen und den Freunden/Freundinnen der Berufsgemeinschaft gibt es den Rundbrief. Er erscheint 4 mal im Jahr, steht jeweils unter einem Thema - z.B. "Erfahrung prägt – Hoffnung trägt" (RB 1/2024)
Jede Haushälterin erhält zum Geburtstag eine Gratulation. Diese und den Rundbrief schätzen besonders die Kolleginnen, die nicht mehr zu den Veranstaltungen kommen können.
