Diözesane Dienststellen haben die Aufgaben der Beratung und der Qualitätssicherung
Orgelprojekte in Pfarren der Erzdiözese Wien müssen von mehreren Dienststellen der Erzdiözese Wien begleitet und genehmigt werden:
Der Bereich Kirchenmusik des Pastoralamtes der EDW ist für Instrumententechnische Fragen zuständig, das Referat für Kunst- und Denkmalpflege für das Orgelgehäuse und das Bauamt für Fragen von Statik und Bausubstanz. Ein letzter Blick wird schließlich von der Finanzkammer getätigt, denn mit der Genehmigung übernimmt die Erzdiözese auch die Haftung für ein Projekt und entlastet damit den Pfarrgemeinderat.