Donnerstag 14. November 2024
Matrikenreferat
Wollzeile 2/2/202
1010 Wien

 

 

Einstieg KIS

 

 

Buchhaltung und RS2

Bei Anliegen und Fragen dazu erreichen Sie das Team der Finanzkammer - Pfarrbetreuung unter

+43 (1) 515 52 - 3256

 

IT-Technische Unterstützung

Bei Anliegen und Fragen technische Erreichbarkeit, Login, Kennwort hilft Ihnen das Team der IT - I&S unter 

+43 (1) 515 52 - 3418

Hl. Leopold

Am 15. November 2024 ist das Matrikenreferat geschlossen!

 

2024-09-24 Ehejubiläumslisten können ausgewertet werden

 

Ab sofort können die Ehejubiläen in der Pfarrkartei erstellt werden.

 

ACHTUNG: Die Qualität des Ergebnisses hängt von der Datenqualität aus der DKD ab

                    und ist daher unbedingt auf Plausibilität zu überprüfen. 

2024-09-19 Einheitliche Führung der Matrikenbücher ab 01/2025

Bandbezeichnung == Aktuelles Jahr

 

Durch die Umstellung auf das neue Matrikenprogramm KIS ist es aus technischen Gründen erforderlich, dass die Bandbezeichnung nunmehr ident mit der jeweiligen Jahreszahl geführt wird.

 

Das bedeutet, dass in jenen Pfarren, die nicht schon ohnehin auf diese Art der Matrikenführung umgestiegen sind, mit Ende dieses Jahres der laufenden Band wie bisher abzuschließen ist und zugleich auch der physische Band beendet wird.

 

Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte der "Verwaltungsanweisung: Matrikennummer/Bandbezeichnung", Zl. 2024/3249, 19. September 2024, oder dem Wiener Diözesanblatt 10/2024.

 

2024-08-23 Taufeinträge korrekt erfassen

=> Betrifft Einträge aus anderen Diözesen

 

Aufrund aktueller Fälle bitte wir um Einhaltung folgender Vorgehensweise:

 

benötigen Sie einen Tauf-Matrikenfall aus einer anderen Diözese, dann diesen über die ÖKD Lokal => IDMW Matrikendaten-Anforderung von der Taufpfarre/-Diözese anfordern.

 

Keinesfalls dürfen diese Taufen in KIS über "Nachtrag Matrikenfall" erfasst werden (Denn ihre Pfarre würde als Taufpfarre dauerhaft bestehen bleiben und damit eine korrekte Übernahme/Erfassung verhindern).

 

Sollten Sie so einen Fall bereits in ihrer Pfarre angelegt haben, bitte unbedingt den Taufeintrag löschen.

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte per Mail (inkl. der Falldaten) an das Matrikenreferat.

 

Notbetrieb im Matrikenreferat ab 01.08.2024

Bis auf Widerruf

 

Bitte beachten Sie die erhöhten Vorlaufzeiten bei Anliegen an das Matrikenreferat.

 

 

 

2024-07-02: KIS - Wichtige Informationen

Stabilisierungsphase

 

Fachliche Hinweise

 

Pfarrkartei:

 

Die IT/SWE bittet um Bekanntmachung folgender funktionaler Einschränkungen und diesen Anordnungen bis auf Widerruf Folge zu leisten: 

  • Pfarren mit mehreren KIS-Usern können zeitgleich die gleichen Pfarrkartei-Auswertung nicht durchführen: Es kommt zur Fehlermeldung "Die Liste wird gerade erstellt".
  • Bitte keine Ehejubiläumslisten auswerten (Personenzuordnungen werden noch überarbeitet) - die Ergebnisse sind noch nicht konsistent.
  • Die Pfarrstatistik 2023 nicht ausfüllen da die historischen Daten im Zuge des Einspielens durcheinandergeraten sind und neu aufgebaut werden.

 

Matrikenbearbeitung:

  • Alle Matrikenfallpersonen (auch Eltern) suchen => ZMR-Abfrage unbedingt durchführen
  • Karteireiter "Beziehung" überprüfen => Eltern- <> Kindbeziehung herstellen
    (im Fall "Geburt" | Karteireiter "Eltern": Vater und Mutter suchen)
  • Pfarren, welche Sterbebücher mit Matrikennummern führen mögen bitte:
    • im physischen Buch folgenden Eintrag vornehmen:
      "per 01.07.2024 Umstieg auf KIS"
    • neue Einträge sind nur mit  Eingabe Band 2024 möglich,
      Seite und Reihezahl wie gewohnt fortlaufend
       

 

Technische Probleme

In folgenden Problemstellungen wenden Sie sich ausschließlich an die

Service-Line der EDW-IT (01 / 515 52 / 34 18) :

  • Anmelden an RDS
  • Kennwort rücksetzen
  • Download von Dokumenten/Drucken/Etiketten/...
  • Drucken
  • Verbindungsunterbrechungen (ORA-Fehlermeldungen)

 

Bürozeiten Matrikenreferat

 

Montag bis Donnerstag

8.30 Uhr bis 15.30 Uhr

 

Freitag

8.30 Uhr bis 13.00 Uhr

 

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Tel. Nr.: 

+43 (1) 515 52 - 3419

 

E-Mail:

matrikenreferat@edw.or.at

KIS Berechtigungen anfordern/beenden

Bitte verwenden Sie den Karteireiter

"USER-ANFORDERN"

 

um für Mitarbeiter*innen ihrer Pfarre

  • Hauptamtliche (ha)
  • Ehrenamtliche (ea)

KIS-Berechtigungen anzufordern. 

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